【議事録】2013-07-13ミーティング議事録
☆ライブの反省
・良かった点
人が来てくれた
クオリティ高い
うれしい!
老害ぼくめつ効果
・悪かった点
ちこくちこくー(ドンッ@十字路)
現役の方々ともっとジョイントしてる感を出したかった(もっとジョイナス!)
連絡体制の不備
→バンドごとに代表者を置いてそこから再度連絡を回す,代表者制度はどう?
係が少なすぎる
→ライブ毎に手伝ってもらう.流動的にならざるを得ない(流動的3分間).
何事も唐突に決めすぎた...
※次回ライブは11/23(土・祝)勤労Thanxデーの予定です.
☆会計報告
・ライブ代165000円に対し出演費による回収は108000円で57000円の赤字.
→主催者側の落ち度を考慮した上で,OB16名から追加徴収としたい.詳細は下の計算根拠図を参照.
・バンドパンフ印刷費2050円は飲み会の余剰金1800円により補填としたい.なお,飲み会の余剰金は,「30名で予約→31名参加により,1名飲み放題料金のみ」となるため発生した.
☆☆今後は赤字経営とならないよう,また追加徴収が発生しないよう事前に適正な料金取り決めをミーティング等を活用して行います☆☆
・計算根拠
☆楽音費について
定期での徴収は,不公平感なく集金することが実質不可能と思われる.
・少なくともホールレンタル料は出演者で精算しきるスタンスとしたい.
・現役には現役料金をそのまま適用するものとする.
・場合によっては入場料の検討.
・早いうちに動いて安いハウスを押さえることが最重要.
○現在,考え得るお金の発生するもの(参考)
・ホールレンタル代
スタークラブ:8hr,土日祝150000円
マージービート:8hr,土日祝120000円
バックビート:8hr,土日祝100000円
アートハウス:10hr,土140000円,日祝155000円
ブルーポート:9hr,土日祝110000円
RAT:9hr,土日祝150000円(+ドリンクチケット30枚)
※基本的に半年後ぐらいまでは仮押さえ可能っぽい.
仮押さえしとくと,他の予約入れたい人が来たときに連絡入って,内定検討させてもらえる.
・バンドパンフ製作費 2000円程度(刷る枚数による)
→今後は製本作業の負担軽減も兼ねて,スタイルを改めていく可能性大.
→案:1バンドあたりの面積を少し小さくして大きい紙1枚にまとめきる.
・ミーティング部屋代
会議室A:規模14人,夜間1700円
会議室B:規模18人,夜間2000円
会議室C:規模24人,夜間2300円
会議室D:規模18人,夜間1700円
会議室E:規模48人,夜間4600円
服飾室:規模36人,夜間5000円
→原則,参加者による料金徴収.
→「参加者が多ければ行きたいが,少なければ行きたくない」というケースにどう対応していくか..
・ミーティングレジュメ代 200円程度
・HPサーバー代 年2400円程度
→初めはフリーのサーバーで頑張る.
→のちに有料にverUP!
☆連絡方法
ミーティング等のお知らせ
→全体にメールして,迷惑と考える方がいらっしゃれば,外していくスタンス.
☆今後のイベント案
○夏祭り
○美術館
・6/8~9/1 奇跡のクラークコレクション@兵庫県立美術館
・7/3~9/16 エヴァンゲリオンと日本刀展@大阪歴史博物館
・7/13~11/10 ミュシャの横顔@堺市立文化館
・7/27~10/20 貴婦人と一角獣展@国立国際美術館
・9/7~10/27 映画を巡る美術@京都国立近代美術館
・6/22~10/22 竹宮惠子監修 原画'(ダッシュ)展示シリーズ 凛々しく 可愛らしく@京都国際マンガミュージアム
次回ミーティングは7/27(土)の予定です.